Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Starte deine Karriere mit uns in einem der spannendsten und dynamischsten Bereiche der Immobilienbranche!
Als führender Vermittler im FlexOffice-Markt gestalten wir die Zukunft der Arbeitswelt, indem wir Unternehmen zu innovativen und flexiblen Bürolösungen und Coworking Spaces beraten. Werde teil unseres jungen, ambitionierten Teams und sammle praktische Erfahrungen in einem zukunftsorientierten Unternehmen mitten im Herzen Frankfurts.
Wenn du eine Ausbildung suchst, die dich fachlich weiterbringt und dir Verantwortung für deinen Aufgabenbereich ab dem ersten Tag gibt, dann bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!
jobs@flexofficeagency.com
Diese Aufgaben erwarten dich:
Du beginnst deinen Tag mit einem Blick in den Kalender, prüfst anstehende Termine und bereitest Meetings vor.
Danach beantwortest du eingegangene E-Mails, stimmst dich mit Dienstleistern ab, holst Angebote ein, bereitest Unterlagen für Verträge vor und sortierst Dokumente in unseren Cloud-Tools.
Im weiteren Verlauf des Tages pflegst du unsere Datenbank, erarbeitest Exposés und erstellst Übersichten und Auswertungen zur Unterstützung unseres Sales-Teams.
Außerdem arbeitest du unserer Buchhaltung zu, indem du Rechnungen überprüfst, Belege sortierst und interne Abrechnungen vorbereitest.
Zwischendurch überprüfst du unsere Bestände, löst Bestellungen aus und kümmerst dich um organisatorische Aufgaben im Büro.
Und wenn ein neues Projekt ansteht unterstützt du tatkräftig bei der Organisation und Umsetzung.
Dein Profil:
Du hast einen guten Schulabschluss (mind. Mittlere Reife), Abitur oder einen vergleichbaren Bildungsabschluss.
Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Idealerweise besitzt du bereits erste Erfahrungen im Büromanagement.
Du hast Freude an kaufmännischen Aufgaben, Organisation und Teamarbeit.
Dich zeichnet Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine offene, positive Art aus.
Dich interessieren digitale Tools & moderne Arbeitsmethoden.
Das bieten wir dir:
Ein sicheres Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
Interessante berufliche Perspektiven mit hervorragenden Entwicklungs-und Aufstiegsmöglichkeiten.
Eine systematische Einarbeitung in alle Prozesse.
Attraktive Rahmenbedingungen und eine moderne Büroausstattung im Herzen Frankfurts.
Ein motiviertes, engagiertes und international denkendes Team.
Warum FlexOfficeAgency?
Ein sicherer Arbeitgeber
Raum für Weiterentwicklung
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Attraktive Vergütung
Erstklassige Büroausstattung, auch für das Homeoffice
Dich erwartet ein motiviertes & engagiertes Team